E-posta hesabinizin kota boyutu ve Otomatik arsivleme

E-posta hesabinizin boyutu belirlenen kotaya yaklastiginda sistem tarafindan otomatik bir uyari gönderilir. Ardindan kota doldugunda ise hesap e-posta alisverisine kapatilir.

E-posta hesabinizin boyutunu azaltmak için eski e-postalarinizi elle silebilirsiniz. Ancak daha etkili ve kolay bir yöntem onlari arsivlemektir.

Baslamadan önce: E-posta hesabinin boyutu nasil ögrenilir?

E-posta hesabinizin boyutunu ögrenmek için asagidaki iki yoldan birisini kullanilabilir:

1. Outlook’da:

Soldaki menüde “Posta Kutusu” ögesine sag tiklayin ve “Posta Kutusu Özellikleri” seçenegine tiklayin. Açilan pencerede “Klasör Boyutu” dügmesine tiklayin. Ardindan “Sunucu Verileri” sekmesine geçin. Burada “Toplam Boyut” alanindaki deger e-posta hesabinizin boyutunu göstermektedir.

2. Web Access den

E-posta hesabiniza giris yaptiktan sonra isminizin üzerine tikladiginizda kullanilan alan gösterilecektir.

.

Otomatik Arsivleme Nasil Yapilir?

Adim 1: Outlook ara yüzünden “Araçlar > Seçenekler” penceresi açilir.

.
Adim 2: “Diger” sekmesine geçilir. “Otomatik Arsiv” dügmesine tiklanir.

Adim 3: “Otomatik Arsiv” ekraninda üst kisimda hangi araliklarla otomatik çalistirilacagi belirlenir (Varsayilan olarak 14 gün gelir). Orta bölümdeki “Arsivleme için varsayilan klasör ayarlari” kutusunda ise belirli bir tarihten önceki e-postalar “Bu ayarlari tüm klasörlere hemen uygula” dügmesine tiklanarak arsivlenebilir.

.