Elinizde tablo halinde veri oldugunda üzerinde gruplamalar ve filtrelemeler yapmak veritabanindaki kadar kolay degildir eger özet tablo kullanmiyorsaniz. Bu makalede elinizdeki tablo yapisinda bir veriden nasil bir özet tablo çikaracaginizi ögreneceksiniz. Ama ilk yapilmasi gereken “Özet Tablo Ekle” aracini (2003’de menüde bulabiliyorsunuz fakat 2007’de varsayilan olarak menüde görünmüyor) Excel’de kullanilabilir hale getirmektir.
- Excel’in sol üst kösesindeki Office butonunu tiklayin.
- Excel Seçenekleri butonunu tiklayin.
- Açilan Excel Seçenekleri formundan Özellestir sekmesini seçin.
- Komutlari Seçin açilir listesinden Tüm Komutlar’i seçin.
- Altindaki listeden Özet Tablo Ekle komutunu seçin ve yandaki Ekle butonuna basip Hizli Erisim Araç Çubuguna Özet Tablo komutunuzu ekleyin.
- Tamam butonuna tiklayin.
Hizli araç çubugunuz bu sekilde görünecek.
.
Elimizde bir yüzme kursu için alttaki verilerin oldugunu düsünelim.
| Sira | Adi | Soyadi | Yasi | Dogum Yeri | Cinsiyeti |
| 1 | Ahmet | Kara | 14 | Ankara | E |
| 2 | Mehmet | Sahin | 15 | Istanbul | E |
| 3 | Sila | Gelincik | 14 | Bolu | K |
| 4 | Hakan | Tasar | 16 | Izmir | E |
| 5 | Harun | Yaman | 14 | Ankara | E |
| 6 | Hande | Karagöz | 12 | Mersin | K |
| 7 | Meltem | Bilir | 13 | Adana | K |
| 8 | Figen | Yilmaz | 15 | Trabzon | K |
| 9 | Sinan | Dönmez | 17 | Istanbul | E |
| 10 | Ferit | Topal | 13 | Hatay | E |
| 11 | Kemal | Gider | 15 | Ankara | E |
| 12 | Sibel | Alici | 19 | Istanbul | K |
| 13 | Ayça | Ayas | 18 | Adana | K |
| 14 | Hande | Tekin | 11 | Trabzon | K |
| 15 | Senay | Yilmaz | 14 | Istanbul | K |
| 16 | Giray | Dobra | 15 | Istanbul | E |
| 17 | Fulya | Laleli | 12 | Sakarya | K |
| 18 | Funda | Sahin | 16 | Antalya | K |
| 19 | Kazim | Kurt | 14 | Izmir | E |
| 20 | Kerim | Yurt | 13 | Konya | E |
| 21 | Sabri | Acar | 13 | Zonguldak | E |
Yapmamiz gereken tabloda herhangi bir hücreyi seçip Hizli araç çubugunda bulunan Özet Tablo Ekle komutunu seçmek ve açilan Özet Tablo Olustur formunda Tamam butonuna tiklamak. Karsimiza yeni bir sayfada bos özet tablomuz ve sag tarafta Alan Listesi çikacaktir. Buradan sonrasi sizin ihtiyaçlariniza göre degismektedir. Örnek durumumuz için katilimcilarin yas ve cinsiyete göre dagilimina bakmak istiyoruz. Bunun için Alan Listesi’nden Yasi, Cinsiyeti ve Sira alanlarini seçiyoruz. Excel Yasi ve Sira alanlari sayi oldugu için bunlarin üzerinde gruplama islemi yapilacak alanlar oldugunu düsünüyor ve Degerler listesine koyuyor. Degerler listesinden Toplam Yasi yazan elemani Sütun Etiketleri listesine birakiyoruz. Degerler sekmesinde Toplam Sira elemanina tiklayip yaninda açilan listeden Deger Alani Ayarlari menü elemanini seçiyoruz. Bizim yapmak istedigimiz Sira degerlerini toplamak degil saymak. Onun için Deger Alani Ayarlari formunda Özetleme sekmesindeki listeden Say elemanini seçip Tamam butonuna tikliyoruz. Özet tablo olusturmak iste bu kadar kolay. Elinizde sonuçta söyle bir liste olacak.
arkadasim ben özet tablo yapiyorum ama veriler kisminda sadece sayilari aliyor ben istiyorum ki mesela 1 koli 200 mt yan yana hepsi ayri sütun burada harfle yazili olan kisimlar (koli ve mt) çikmiyor ya 0 ya da sayilamadi yaziyor bunu bir türlü çözemedim
Bu istedigini Excel 2003’de yapamazsin Hilmi. Excel 2007’de özet tablo olusturduktan sonra "Satir Etiketleri"ne tiklayip "Deger Filtreleri"nden istedigin filtreyi koyup otomatik bir filtre elde edebilirsin.
SIPARIS NO SATIS MIKTARI
S544 2500
S546 1000
S547 2200
S548 2250
Toplam SATIS MIKTARI
SIPARIS NO Toplam
S544 2500
S546 1000
S547 2200
S548 2250
Genel Toplam 7950
SIPARIS NO KISMINA YENI BIR SIPARIS NUMARASI GIRIP ÖZET TABLOYU GÜNCELLEDIGIMDE BU SONUÇ ÖZET TABLO SIPARIS NO LISTESINDE SEÇILI OLARAK GELIYOR BEN BUNUN SEÇILI OLARAK GELMESINI ISTEMIYORUM. YARDIMLARINIZI BEKLIYORUM