Ana Sayfa » MS Office » Excel » Excel’de Özet Tablo (Pivot Tablo) Oluşturma

Excel’de Özet Tablo (Pivot Tablo) Oluşturma

Elinizde tablo halinde veri olduğunda üzerinde gruplamalar ve filtrelemeler yapmak veritabanındaki kadar kolay değildir eğer özet tablo kullanmıyorsanız. Bu makalede elinizdeki tablo yapısında bir veriden nasıl bir özet tablo çıkaracağınızı öğreneceksiniz. Ama ilk yapılması gereken “Özet Tablo Ekle” aracını (2003’de menüde bulabiliyorsunuz fakat 2007’de varsayılan olarak menüde görünmüyor) Excel’de kullanılabilir hale getirmektir.

  1. Excel’in sol üst köşesindeki Office butonunu tıklayın.
  2. Excel Seçenekleri butonunu tıklayın.
  3. Açılan Excel Seçenekleri formundan Özelleştir sekmesini seçin.
  4. Komutları Seçin açılır listesinden Tüm Komutlar’ı seçin.
  5. Altındaki listeden Özet Tablo Ekle komutunu seçin ve yandaki Ekle butonuna basıp Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Özet Tablo komutunuzu ekleyin.
  6. Tamam butonuna tıklayın.

Hızlı araç çubuğunuz bu şekilde görünecek.

excel Hızlı Araç Çubuüu

Elimizde bir yüzme kursu için alttaki verilerin olduğunu düşünelim.  

Sıra   Adı   Soyadı   Yaşı   Doğum Yeri Cinsiyeti
1 Ahmet Kara 14 Ankara E
2 Mehmet Şahin 15 İstanbul E
3 Sıla Gelincik 14 Bolu K
4 Hakan Taşar 16 İzmir E
5 Harun Yaman 14 Ankara E
6 Hande Karagöz 12 Mersin K
7 Meltem Bilir 13 Adana K
8 Figen Yılmaz 15 Trabzon K
9 Sinan Dönmez 17 İstanbul E
10 Ferit Topal 13 Hatay E
11 Kemal Gider 15 Ankara E
12 Sibel Alıcı 19 İstanbul K
13 Ayça Ayaş 18 Adana K
14 Hande Tekin 11 Trabzon K
15 Şenay Yılmaz 14 İstanbul K
16 Giray Dobra 15 İstanbul E
17 Fulya Laleli 12 Sakarya K
18 Funda Şahin 16 Antalya K
19 Kazım Kurt 14 İzmir E
20 Kerim Yurt 13 Konya E
21 Sabri Acar 13 Zonguldak E

Yapmamız gereken tabloda herhangi bir hücreyi seçip Hızlı araç çubuğunda bulunan Özet Tablo Ekle komutunu seçmek ve açılan Özet Tablo Oluştur formunda Tamam butonuna tıklamak. Karşımıza yeni bir sayfada boş özet tablomuz ve sağ tarafta Alan Listesi çıkacaktır. Buradan sonrası sizin ihtiyaçlarınıza göre değişmektedir. Örnek durumumuz için katılımcıların yaş ve cinsiyete göre dağılımına bakmak istiyoruz. Bunun için Alan Listesi’nden Yaşı, Cinsiyeti ve Sıra alanlarını seçiyoruz. Excel Yaşı ve Sıra alanları sayı olduğu için bunların üzerinde gruplama işlemi yapılacak alanlar olduğunu düşünüyor ve Değerler listesine koyuyor. Değerler listesinden Toplam Yaşı yazan elemanı Sütun Etiketleri listesine bırakıyoruz. Değerler sekmesinde Toplam Sıra elemanına tıklayıp yanında açılan listeden Değer Alanı Ayarları menü elemanını seçiyoruz. Bizim yapmak istediğimiz Sıra değerlerini toplamak değil saymak. Onun için Değer Alanı Ayarları formunda Özetleme sekmesindeki listeden Say elemanını seçip Tamam butonuna tıklıyoruz. Özet tablo oluşturmak işte bu kadar kolay. Elinizde sonuçta şöyle bir liste olacak.

excel özet tablo

Yazar Hakkında

Serhan KARAER

Makale Sayısı : 3

Excel’de Özet Tablo (Pivot Tablo) Oluşturma

14 yorum
yorumekle yorumekle Toplam 3 Yorum Yapılmış. Sizde yorum yazmak ve soru sormak için bu linki takip edin. -Forum sayfasına yönlendirileceksiniz-

Yorumlar

  • avatar

    Guests

    arkadasim ben özet tablo yapiyorum ama veriler kisminda sadece sayilari aliyor ben istiyorum ki mesela 1 koli 200 mt yan yana hepsi ayri sütun burada harfle yazili olan kisimlar (koli ve mt) çikmiyor ya 0 ya da sayilamadi yaziyor bunu bir türlü çözemedim

    Cevapla Alıntı Yaparak Cevapla
  • avatar

    Guests

    Bu istedigini Excel 2003'de yapamazsin Hilmi. Excel 2007'de özet tablo olusturduktan sonra "Satir Etiketleri"ne tiklayip "Deger Filtreleri"nden istedigin filtreyi koyup otomatik bir filtre elde edebilirsin.

    Cevapla Alıntı Yaparak Cevapla
  • avatar

    Guests

    SIPARIS NO     SATIS MIKTARI
    S544     2500
    S546     1000
    S547     2200
    S548     2250
    Toplam SATIS MIKTARI
    SIPARIS NO     Toplam
    S544     2500
    S546     1000
    S547     2200
    S548     2250
    Genel Toplam     7950
    SIPARIS NO KISMINA YENI BIR SIPARIS NUMARASI GIRIP ÖZET TABLOYU GÜNCELLEDIGIMDE BU SONUÇ ÖZET TABLO SIPARIS NO LISTESINDE SEÇILI OLARAK GELIYOR BEN BUNUN SEÇILI OLARAK GELMESINI ISTEMIYORUM. YARDIMLARINIZI BEKLIYORUM

    Cevapla Alıntı Yaparak Cevapla